如何选择专业字体和字体大小
时间:2019-12-18 10:17:30 浏览:706 来源:字魂字体资讯
如何选择专业字体和字体大小
商务信函使用的最佳字体是什么?当然,在编写正式信函时,您要确保信函内容清晰易懂。但是,您还应该仔细考虑字体和字体大小。
书信字体是您在信件或电子邮件中使用的文本样式。确保为通信选择的字体清晰且易于阅读,这一点很重要。否则,您的读者可能不会花时间阅读您的信时,这是特别重要的书写求职信,如求职信。如果雇主因为字体太小或太难阅读而无法轻松阅读您的信件,他们可能不会理会您的简历。
选择什么字体
选择易于阅读的字体很重要。您应该选择一种足够大的字体,以使读者不必doesn着眼睛就能阅读您的字母,但又不能太大,以免您的字母不能很好地适合单个页面。
使用简单字体将确保您的信息清晰。基本字体如Arial,Cambria,Calibri,Verdana,Courier New和Times New Roman效果很好。避免使用Comic Sans等新颖字体,或者使用脚本或手写风格的字体。
选择什么字体大小
选择字体样式后,选择10或12点字体大小。大小取决于您拥有多少内容;最好格式化字母,使其适合一页。
如果您的字母带有标题(例如带有您的姓名和联系信息的标题),则可以选择使标题字体稍大(14或16)。但是,这不是必需的。
字体样式提示
另外,在格式化字母时,请避免用所有大写字母书写。大写字母和电子邮件使您看起来好像在大吼大叫。同时避免下划线,粗体和斜体;这些会使文本难以阅读。
包含空格
无论选择哪种字体和字体大小,字母的顶部,底部和侧面都应留有空格。您还希望在每个段落之间,信函正文之后和结束之前以及结束与签名之间留一些空白。没有足够间距的压缩字母很难阅读。
间距更多提示:
将求职信保留在一页或更少的页面上。电子邮件求职信应长几段且易于扫描。
将求职信向左对齐。
对于电子邮件求职信,请使用格式化的电子邮件签名。
尝试各种字体类型和大小,以查看哪一种字体可以使您的字母适合一页,同时仍然留有一些空白。您也可以将页面的边距调整为更大或更小,以在使字母适合一页的同时保留一些空白。通常,边距不得大于1英寸,且不得小于0.7英寸。
校对
确保彻底校对您的字母的语法和拼写错误。即使您的字体和字体大小清晰易读,错误也会使您看起来不专业。如果这是求职信,则错误甚至可能使您失去工作机会。更多校对技巧:
大声朗读你的信。您会发现任何拼写错误,并且可能还会发现改善单词选择和句子结构的机会。
检查并再次检查所有公司名称和个人名称的拼写。
在检查最终文档之前,请稍事休息。写完信后,您可能会发现新鲜的错误。
在发送之前,请鹰眼朋友检查您的信。
对于电子邮件求职信,请务必在将文档通过电子邮件发送给招聘经理之前向自己发送测试。您可能会发现间距奇数和格式错误,而这些错误是未经测试就不会出现的。
如何选择字体
您可能需要尝试一些字体样式和大小变化,以使您的字母适合单个页面,并留有足够的空白以致不拥挤。
下面是写字母并选择字体大小和样式时要采取的步骤:
在开始写信之前,请从文档顶部的列表中选择一种字体,或者:
输入您的字母。
突出显示您信件的内容。
从弹出窗口中选择字体,或者从文档顶部的列表中选择字体。
以相同的方式选择要使用的字体大小。尝试一些不同的字体和字体大小,直到字母适合一页。同样,请确保您的信件中有空白。考虑同时使用间距和边距。
校对信。
在完成并校对草稿后,请打印您的信函(即使您打算在线上传或通过电子邮件发送该信函),以确保其格式正确,间距适当且外观理想。